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B I E N E S

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M U E B L E S

A
ABREVIATURA. Representación gráfica de una palabra que suprime letras para reducir su tamaño; termina con un punto. Muy difundida en la documentación
antigua, sobre todo para nombres propios y en general para otros temas. Por ejemplo “S. M.” para Su
Majestad.		
ACTAS DE CABILDO. Documentos emitidos en América que contienen la vida de la ciudad, lo que incluye
ordenanzas, aranceles, fijación de precios, que da el
Cabildo de tierras, aguas, mitas.
ARCHIVO. 1. Depósito oficial de documentos generados en diversas fuentes. 2. Fondo de documentos
históricos. 3. Institución responsable de la custodia
y mantenimiento de la documentación histórica. Pueden ser de distinto tipo:
ARCHIVO PÚBLICO
ARCHIVO ECLESIÁSTICO
ARCHIVO PRIVADO
AUTO. 1. Escrito. Documento. 2. Decisión judicial que
generalmente expone sus argumentos.
AUTOS ACORDADOS. Documentos emitidos en América, que legislan sobre asuntos que influyen sobre la
vida general del territorio. Recogen la determinación
que algún consejo o tribunal superior toma respecto
a algún asunto en particular.
AUTOS DE BUEN GOBIERNO. Documentos emitidos en
América por las autoridades español. Es una superior
orden que busca arreglar asuntos de policía ciudadana.

C
CABEZÓN. Padrón o lista de personas que contribuyen a alguna causa.
CALIGRAFÍA. 1. Rasgos que caracterizan la escritura
de una persona o de un documento.
CEDULARIO. Conjunto de cédulas reales.
CÉDULA REAL. Real Cédula. Tipo de documentación
expedida por el Rey de España durante el período
colonial para las colonias americanas. Puede contener mandatos, órdenes, resolución de conflictos,
creación de instituciones, nombramiento de cargos y
otros. Son de carácter general pero también particular. Generalmente contaban con asesoría del Consejo
de Indias en cuyo caso lleva la certificación de los

que asisten al Consejo (Consejeros de Indias). Cuando el Rey no actúa solo, “firma n.n. y con el ella el
Rey”. La Cédula Real puede ser manuscrita o impresa. Es firmada por el Rey.

Cédula Real (detalle)

DOCUMENTOS

G L O S A R I O

Cédula Real

CÓDICE. Libro o manuscrito que trata de algún asunto en particular.
CODICILO. Documentos emitidos por un escribano
que certifica una aclaración o un complemento al testamento.
CORTESANA. Tipo de escritura, utilizada en las Cortes
de los reyes, en los monasterios y universidades. De
este tipo se derivan los otros tipos de escritura. Corresponde al siglo XVI; se caracteriza por ser menuda y
apretada, y con pocas abreviaturas; de gran perfección
y belleza, era redondeada y con pocas abreviaturas.
Se la empleaba en las cartas y despachos de la Secretaría de los Reyes de su Consejo o de la Cancillería
generalizándose, después en el uso común.

�32

GLOSARIO

D
DOCUMENTO MANUSCRITO. Fuente de información
ingresada a mano registrada sobre cualquier papel
que utiliza tinta o lápiz.

DE

BIENES

MUEBLES

redonda, cursiva). Todas éstas descienden de la cortesana. Sin embargo las más comunes en el área de la
Real Audiencia de Quito fueron la cortesana, procesal,
procesal encadenada y redonda
EX-LIBRIS: Etiqueta impresa que acredita la posesión
de un libro y que generalmente va pegada en el interior de la tapa.
EXPEDIENTE. Conjunto de papeles referentes a un
asunto.

F

DOCUMENTOS

FIRMA. Identificación de una persona hecha por su
propia mano en un documento para autentificarlo o
aprobarlo. Existieron tres variantes:
FIRMA. Consigna nombre y apellido y/o título de
la persona.

Documento manuscrito

E
ESCRIBANO. Persona con amplias funciones en el
período colonial, mayores que las que ejerce en la
actualidad. Certifican todo: redactan los protocolos
notariales, los pleitos de los tribunales, actas de cabildo, auto de las fundaciones de las ciudades, el
asiento de las visitas, vida privada en contratos, certifica desde origen económico del matrimonio, contrato de esponsales, testamentos (cerrado y abierto),
codicilos, registro (lo que se da para certificar cuando
alguien da a otro para transportar), obligación (cuando se debe algo), compra-venta, escritura de censo
(especie de hipoteca), imposición de capellanías.
ESCRITURA (1). Todo documento público de compra,
venta, transacción, cambio, y otros, firmado por las
personas involucradas ante un escribano, generalmente con la presencia de testigos.
ESCRITURA (2). Existen distintos tipos de escritura.
A América pasaron 6 clases de escritura (cortesana,
procesal, encadenada, procesal encadenada, itálica,

Firma

FIRMA Y RÚBRICA. Comprende la firma, con el
nombre y apellido de la persona, junto con la rúbrica en el documento.

Firma y Rúbrica

RÚBRICA. Rasgos particulares que identifican a una
persona, generalmente con formas caprichosas. Se
colocaban junto con la firma o independientemente
de ella, para dar fe de presencia en acción. Suele

�G L O S A R I O

D E

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M U E B L E S

anteceder o preceder al nombre o firma. En algunos
documentos históricos se colocaba la rúbrica y el
escribano llenaba el nombre del interesado.

M
MANUSCRITO. Documento escrito a mano sobre un
soporte blando como papel, o pergamino, con tinta,
bolígrafo, o lápiz. Aunque el término no se limita a
los escritos antiguos, generalmente se aplica a ellos.
MARCA DE AGUA. Imagen que llevan algunos papeles
como adorno, para mostrar el origen auténtico o para,
con ella, evitar las falsificaciones. Las diversas marcas
de agua identifican las diferentes fábricas de papel por
lo que, a partir de la información que aportan, se puede datar y establecer la procedencia del escrito.

FOLIO. Papel. Hoja de un manuscrito o libro. Se abrevia “f”. En el manejo de documentación antigua se
suele identificar de acuerdo al lugar que ocupa de la
siguiente manera:
FOLIO RECTO. Cuya abreviatura es “r”; término
que identifica el anverso de la hoja de un manuscrito o libro.
FOLIO VUELTO. Cuya abreviatura es “v”; utilizado
para identificar el reverso de la hoja.

I
ILUMINACIÓN. Pinturas que, a modo de adorno, se
colocaban en los márgenes o bordes de las páginas o
en las letras mayúsculas de los manuscritos o libros
corales. Generalmente los motivos ornamentales consistían en arabescos o representaciones de follaje.
INCUNABLE. Libro producido en el siglo XV, es decir
en los primeros tiempos de la imprenta. Comúnmente se atribuye a los impresos hechos desde la invención de la imprenta hasta principios del siglo XVI.

L
LETRA CAPITAL. Letra capitular. Aquella de tamaño
más grande que las mayúsculas o minúsculas que
le acompañan, con la que comienza un párrafo o un
capítulo de un manuscrito o de un libro, cuando éstos
son decorados.

Marca de agua

N
NÚMERO ARÁBIGO. Aparece tardíamente en el mundo
hispánico, porque utilizó inicialmente el romano. Finales
del siglo XVI y comienzos del XVII tiene grafía especial.
NÚMERO ROMANO. El que utiliza las letras del alfabeto latino.

O
ORDENANZAS. Documentos que emanan de los Cabildos.

P
PADRÓN. Padroncillo. Nómina o lista que se elabora en
los pueblos para identificar a sus moradores o vecinos
por sus nombres, y establecer su número y otros datos.
PALEOGRAFÍA. Estudio de la escritura antigua; se

DOCUMENTOS

Rúbrica

�34

GLOSARIO

DE

BIENES

MUEBLES

ocupa de leer e interpretar los manuscritos antiguos
y de establecer su autenticidad y fecha en que fueron
hechos. Analiza los estilos de las letras antiguas y
su evolución, así como las abreviaturas empleadas.
PAPEL. Hoja. Folio. Lámina delgada hecha de fibras
vegetales procesadas, generalmente de color mate
y buena calidad. Hay distintos tipos de papel, entre
otros el pergamino, estraza y celofán.
PAPEL SELLADO. El que tiene armas del Rey, sello
del Rey, otro sello a la izquierda con rúbrica que autentifica. Trata de materia oficial. El papel no es refilado, es irregular en sus filos.
Pergamino

apariencia de una cadena de signos sin separación de
las palabras.

R
DOCUMENTOS

RECTO. Ver folio recto.
REDONDA. Tipo de escritura que redondeaba la letra. Su
principal característica era la unión de los trazos; los trazos regulares, con pocas abreviaturas, que no ofrece dificultad para su lectura. Son signos de trazos regulares.
Papel sellado

PERGAMINO. Soporte utilizado antiguamente para
escribir sobre él, hecho de la piel de res u otro animal, que luego de un proceso (eliminación del pelo
del animal y estiramiento), se obtiene un material utilizado para documentos más importantes.
PLUMA. Instrumento utilizado antiguamente para escribir. Consta de un cañón con pluma de ganso; en
América se usó más el de pavo. Después se lo hizo
de marfil y de otros materiales.
PROCESAL. Tipo de letra derivada de la cortesana. Se
caracteriza por ser más inclinada, más grande y llena
de enlaces con conexión entre letra y letra y palabra
y palabra. Desde comienzos del siglo XV aumentó el
número de abreviaciones lo que tornó más complicada
su lectura.
PROCESAL-ENCADENADA. Tipo de letra, que sufrió
deformaciones porque utilizada por los notarios, que
escribían sin levantar la pluma, se transformó en una
sucesión de curvas cóncavas y convexas, dando la

S
SELLO. Figuras o divisas que se estampa con un
utensilio en los documentos. La utilizan algunas autoridades o cierto tipo de correspondencia oficial. Sirve
para cerrar documentos.

Sello seco

�D E

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M U E B L E S

T

BIBLIOGRAFÍA

TEJUELO. Pequeño pedazo de papel que se pega al
lomo de un libro para poner el rótulo. A veces es de
piel.
TINTA. Substancia líquida con pigmentos o colorante
que se utiliza en la documentación histórica manuscrita, que sirvió para, junto con la pluma, escribir sobre el papel o pergamino. Adquiere distintos colores
de acuerdo a la época. Al principio era de color negro
que, con el tiempo, se tornó azul o verdosa. Es la que
se utilizó en los Libros de Cabildo de Quito. Luego se
recurrió a otro tipo que, con el tiempo, se tornó café
o amarilla.
TRASLADO. Copia certificada de un documento.

Catálogo de la Exposición: Convento Máximo de la
Orden de San Francisco de Quito. Exposición de libros
antiguos en conmemoración de los 800años de la
fundación de la orden franciscana (orden de frailes
menores). Quito, Noción, 2009.

V

Garcés G., Jorge A., Paleografía Diplomática Española
y sus peculiaridades en América, Vol. XXV, Quito, Publicaciones del Archivo de la Ciudad, 1949.

VUELTO. Parte de atrás de una hoja o folio, que solo
está numerado por delante.
VIÑETA. Adorno al principio o fin de los libros y/o capítulos o en el contorno de las planas. Consiste en un
dibujo o estampa pequeña a modo de una orla.
VISITA. 1. Examen que se realiza para conocer el
estado de determinada situación o entidad. Información que alguna autoridad personalmente, o a través
de algún enviado, recaba sobre el proceder de otros
funcionarios mientras desempeñan servicios en la jurisdicción, o del estado de alguna situación. Puede
tratarse de una visita eclesiástica o civil.

Diccionario Enciclopédico Salvat, 24 T., Barcelona,
Salvat Editores, S. A., 1957.
Donoso Samaniego, Darío, Diccionario de términos
de arquitectura y arte de Quito, editado, corregido y
ampliado por Alfonso Ortiz, Inés del Pino y María Pía
Vera, Quito, Fonsal/Trama, 2009.

“Glosario”, Boletín de Archivo Nacional de Historia,
No. 22, No. 23-24, No. 25, No. 29, No. 31.
Leiva Prado, Jimena, “Letras, firmas y rúbricas en el
Quito del siglo XVI”, en Museo Histórico, No. 63, Archivo Histórico de la Ciudad de Quito, Quito, 1996.
Museo del Banco Central del Ecuador, Anotaciones
del Curso Taller de Paleografía, Quito, 1987, impartido por Juan Freile Granizo

DOCUMENTOS

G L O S A R I O

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